Gestionnaire Financier et Opérations

Description de l'emploi

CONTEXTE

L’EUMC (Entraide universitaire mondiale du Canada) est une organisation canadienne à but non lucratif qui œuvre pour créer un monde meilleur pour tous les jeunes. Nous rassemblons un réseau diversifié de gouvernements, d’organisations de la société civile, d’établissements de formation, de partenaires du secteur privé, d’étudiants et de bénévoles qui partagent cette vision. Ensemble, nous développons des solutions en matière d’éducation, d’opportunités économiques et d’autonomisation pour surmonter les inégalités et l’exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés. L’EUMC travaille actuellement dans 25 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et d’Amérique latine, avec un budget annuel d’environ 40 millions de dollars canadiens.

L’entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) met actuellement en œuvre des projets d’éducation en Afrique et en Asie, grâce au financement d’Affaires mondiales Canada, du Défi de l’éducation des filles (GEC) de la FCDO et de fondations privées. L’EUMC croit au soutien de l’éducation tout au long du continuum, du développement de la petite enfance à l’enseignement supérieur, et nous mettons un accent particulier sur le deuxième cycle du primaire au secondaire, lorsque de nombreux enfants – en particulier les filles – sont les plus susceptibles d’abandonner. Les initiatives d’éducation de l’EUMC travaillent avec de nombreuses populations touchées par le conflit, en particulier les réfugiés et les filles réfugiées.

PROJET D’APPUI À LA SCOLARISATION DES FILLES AU MALI (PASCOFI) 

L’EUMC met en œuvre un projet d’éducation au Mali qui vise à réduire les disparités dans l’apprentissage et le rendement scolaire des filles vulnérables et touchées par le conflit armé dans les régions de Mopti et Ségou. Le projet mobilisera les communautés en faveur de l’éducation des filles en faisant participer les parents, les chefs communautaires et les chefs religieux pour réduire les risques d’abandon scolaire ou d’accès à l’école liés à des facteurs d’insécurité ou de comportements socio-culturels.   Pour améliorer la qualité et la prise en compte du genre dans le système d’enseignement, le projet appuiera les efforts du ministère de l’Éducation nationale pour former les enseignants et déployer un nouveau curriculum scolaire qui favorise des approches pédagogiques inclusives et soucieuses de la réduction des inégalités entre les filles et les garçons

Tâches générales

La ou le Gestionnaire financier.ère et opérations (F&O) assumera la direction des activités de finance et opérations et assurera une supervision de la qualité afin de respecter les obligations du projet, ainsi que les exigences du bailleurs de fonds et de l’organisation. La ou le gestionnaire en F&O est fourni une expertise technique pour assurer une planification et une exécution efficientes, efficaces et opportunes des divers processus et activités de F&O du projet. La ou le Gestionnaire financier.ère et opérations (F&O) est responsable de la coordination avec la fonction financière au siège de l’EUMC et du respect des politiques et directives financières du pays et du siège. Il ou elle est membre de l’équipe de gestion de l’EUMC Mali.

Plus précisément, la ou le gestionnaire en F&O est responsable de ce qui suit :

Responsabilités

Sous la supervision du/de la  directeur.trice de pays de l’EUMC Mali, la ou le Gestionnaire financier.ère et opérations (F&O)   sera responsable de :

Gestion de la fonction financière

• Organiser la fonction financière dans le pays et gérer le personnel, les activités et tous les aspects au sein de l’équipe financière, conformément au plan approuvé, au budget et aux procédures pertinentes, afin de réaliser les objectifs de la direction financière.
• Surveiller les exigences internes et des donateurs et superviser l’élaboration et la mise en œuvre de méthodes et de procédures de travail mises à jour.
• Développer, demander l’approbation et mettre en œuvre une stratégie de financement du pays, en tenant compte des intérêts du pays, de la réglementation, des normes et des directives pertinentes et des réglementations des donateurs.
• Contribuer au développement de la stratégie et des projets pays.

Gestion financière et soutien

• Préparer des rapports financiers mensuels et annuels et tous les autres documents financiers requis pour les programmes de l’EUMC au Mali, et conformes aux donateurs ;
• S’assurer que toutes les transactions financières sont correctement enregistrées en temps opportun et sur une base mensuelle ;
• S’assurer que tous les rapports financiers nécessaires sont envoyés au siège social de l’EUMC avant les dates d’échéance mensuelles ;
• Préparer les prévisions de dépenses mensuelles pour toutes les activités de programme/projet de l’EUMC Mali ;
• Effectuer un suivi régulier des comptes de petite caisse, y compris la vérification ponctuelle des soldes et des paiements ;
• Élaborer et surveiller les états des flux de trésorerie mensuels et s’assurer que les besoins de trésorerie sont satisfaits en tout temps.
• Faire les demandes d’avance mensuelles appropriées au siège social de l’EUMC;
• Examiner et traiter les demandes d’avance des partenaires/du personnel ;
• Surveiller et aider à l’apurement mensuel des avances partenaires/personnel ;
• Surveiller et prendre les mesures appropriées concernant les créances et les revenus différés/soldes non gagnés avec les bailleurs de fonds ;
• Préparer la documentation et fournir des calendriers pour les auditeurs externes et internes au besoin ;
• Coordonner, faciliter et soutenir les audits internes et externes ;
• S’assurer que le rapprochement mensuel des comptes bancaires et la clôture mensuelle des dossiers financiers sont approuvés par le directeur de pays et envoyés au siège de l’EUMC ;
• Examiner et mettre en œuvre les améliorations nécessaires aux contrôles financiers, aux systèmes et aux politiques de l’EUMC en matière de gestion financière au Mali avec l’approbation du siège de l’EUMC ;
• Maintenir et mettre à jour régulièrement les procédures comptables et les manuels d’approvisionnement de l’EUMC Mali ;
• Superviser un système de remplissage comptable/financier efficace (y compris la sauvegarde et le stockage de tous les fichiers financiers de l’EUMC) pour le bureau de pays de l’EUMC ;
• Assurer la conformité aux décisions, politiques et procédures organisationnelles;
• Fournir des conseils financiers au personnel, aux partenaires et aux bénévoles, le cas échéant ;
• Superviser l’achat de véhicules, d’équipements et de mobilier pour le bureau de Bamako conformément aux procédures établies de l’EUMC Mali ;
• Assurer la sauvegarde et le stockage de tous les fichiers financiers de l’EUMC ;
• Préparer les documents justificatifs originaux à envoyer à l’EUMC Ottawa sur une base mensuelle ; y compris la supervision de la photocopie et du classement;
• Enregistrer et conserver des informations financières exactes et opportunes dans les registres comptables et faire rapport au siège de l’EUMC de manière opportune et fiable, y compris la surveillance des soldes et des paiements ;
• S’assurer que le plan comptable du logiciel comptable est maintenu et aligné sur celui des comptes de projet de l’EUMC ;
• Soutenir le personnel du Programme, les partenaires et les bénévoles dans le développement de leurs compétences comptables et, si nécessaire, organiser des formations ;

Paie

• Allouer les dépenses liées aux salaires et aux avantages sociaux aux codes de compte de projet et de grand livre appropriés ;
• Traiter toutes les déclarations de revenus et autres déclarations de revenus connexes et faire rapport aux représentants gouvernementaux des ministères concernés sur les obligations de l’EUMC  

Planification et contrôle financiers

• Soutenir les détenteurs de budget et assurer le respect des procédures et règlements internes et externes et des directives de l’EUMC et des donateurs concernant l’administration financière des opérations et des projets du pays.
• Contribuer à l’amélioration continue de l’efficacité et de l’efficience.
• Assurer le contrôle, le suivi et l’exécution de toutes les activités liées aux finances dans le pays.
• Mener des évaluations de conformité et de contrôle internes, identifier et traiter les zones à risque, mettre en œuvre des mesures pour minimiser le risque d’irrégularités et coordonner les audits, sur la base des procédures de conformité et d’audit de l’entreprise et en consultation avec l’équipe de gestion de pays et les chefs de projet. 

Planification et gestion budgétaire

• Assurer l’élaboration, la gestion et le suivi efficaces d’un budget annuel pour tous les programmes/activités et maintenir un contrôle strict de toutes les dépenses grâce à une analyse du rendement par rapport au budget ;
• Soutenir le directeur de pays et le personnel du programme dans la préparation et le suivi des budgets annuels ;
• Traiter les justificatifs annexés aux rapports des partenaires et faire des recommandations;
• Appuyer les partenaires dans la gestion des risques qui affectent la régularité des dépenses prévues;
• Exécuter toutes les autres tâches assignées par le directeur de pays de l’EUMC-Mali ou l’équipe des finances du siège social. 

Diplômes et compétences :

• Dix (10) ans d’expérience progressive en gestion financière et opérationnelle de programmes avec un budget annuel d’au moins 500 000 $/an. Idéalement avec au moins 7 ans d’expérience avec les organisations internationales et bailleurs de fonds internationaux;
• Expérience de travail avec les réglementations régissant la gestion des organisations internationales à but non lucratif et des donateurs.
• Responsabilité précédente de la tenue du grand livre général et des calendriers comptables et des rapports à un bureau international du siège. Idéalement 5 ans d’expérience de gestion dans le partenariat avec l’Etat et les ONG locales au Mali
• La maîtrise des compétences informatiques, des feuilles de calcul, des progiciels de comptabilité (tels que QuickBooks et Great Plain) et de MS Word, Excel, Power Point est requise.
• Expérience des systèmes de comptabilité électronique et de la mise en œuvre et de la gestion de réseaux.
• Doit être un citoyen malien résidant au Mali.

Compétences

• Capacité à accomplir des tâches diverses et complexes.
• Capacité à initier, adopter et gérer le changement.
• Capacité à travailler au sein d’une équipe internationale de manière participative et une grande disponibilité à appuyer la comptabilité des partenaires projet.
• Capacité à penser de manière stratégique, à définir des objectifs et des priorités, à planifier et à gérer le flux de travail et les ressources humaines et matérielles pour atteindre les objectifs.
• Une expérience pertinente dans le soutien aux volontaires internationaux est un atout.

Éducation / Formation

• Titre comptable professionnel reconnu (tel que CA, ACCA)

Langues

• Solides compétences en français, tant à l’écrit qu’à l’oral. L’anglais serait un atout.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC L’EUMC?

Rejoignez-nous. Notre travail est important, de pointe et rapide. Nous encourageons la curiosité, l’innovation et la flexibilité, et nous offrons une expérience d’apprentissage phénoménale. 

L’EUMC offre un environnement de travail international dynamique avec une main-d’œuvre interculturelle diversifiée. Nous offrons à nos employés des possibilités passionnantes de mettre en pratique leurs compétences et d’acquérir de l’expérience tout en faisant une différence dans la vie des jeunes du monde entier. Les employés de l’EUMC travaillent dur pour créer des changements durables en matière d’éducation, de possibilités économiques et d’autonomisation.

CANDIDATURE

Les activités de l’EUMC visent à équilibrer les inégalités et à créer un développement durable dans le monde entier ; l’éthique de travail de notre personnel, de nos volontaires, de nos représentants et de nos partenaires doit correspondre aux valeurs et à la mission de l’organisation. L’EUMC encourage la responsabilité, le respect, l’honnêteté et l’excellence professionnelle et nous ne tolérerons pas le harcèlement, la coercition, l’exploitation sexuelle ou l’abus sous quelque forme que ce soit. Les candidats retenus devront faire l’objet d’une vérification approfondie de leur casier judiciaire, le cas échéant. Les candidatures des femmes sont vivement encouragées.

L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Dépôt de candidature:

Le dépôt des candidatures est fait sur https://wusc.bamboohr.com/careers/39